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■現在、さまざまな業種でコンピュータが使用されて
いますが今から10年位前までは企業にとっては
効率化アップの切り札的存在で、好調な景気とも
相まって中小企業だけでなく個人商店などでも
数百万円という高額な費用を掛けてシステム導入が
相次ぎました。
■ところが最近、異変が起きています。
以前であれば、数百万円のシステム導入や維持管理
費などで当たり前のようにコストをかけることが可能
だったのですが、低調な景気や経済環境の激変に
よってシステムも、もはやコストダウンの聖域では
なくなりつつあります。
■また、事業に見合った内容や価格で導入したい
にもかかわらず、システム会社の提示内容はそのまま
鵜呑みにはできない内容や価格であることが
ほとんどです。
■これは単に低調な景気の問題だけではなく、保守
メンテナンスのコスト削減やハード面の初期導入費が
暴落のような状況になっていることも原因です。
■またさらに、OSの対応問題やクラウド化などの
急激な環境変化がこれまでのシステムからの移行や
脱却を難しくしているという問題も起きてます。
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■そこで、現在の環境や動向に合わせた背丈に
あったシステムの導入、更新が求められています。
オープンソースの台頭や汎用ソフト側も機能
改善や機能アップなどが計られてきており
専用ソフト開発でなくとも目標が達せられる場面も
出てきています。
■これが実現できれば相当なコストダウンや
システムの平易化、ユーザビリティーの改善に
つながり、業務の効率化にダイレクトに作用し、
頭の痛いシステムの問題から解放されます。
■しかし、今だに情報獲得に遅れを取っている
事業所や個人事業主などは、システム会社
への依存度から脱却できずに新規導入や
システムアップグレードを莫大な経費をかけて
行うところも数多くあります。 |
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■ところが、未だに旧態依然の方法でシステムを
販売している会社もあり、以前と変わらない高額
での入れ替えや導入をせまってきます。
■オープンソース、クラウド化、汎用ソフトなど
角度を変えてみることで全く新しい観点で
今までのシステムとは違い、低コストで置き換え
が可能な場合が出てきています。
■中には、極端な例ですがビジネスソフトとグループ
ウェアでほとんどが対応可能な事業所もあります。
■もう一度、今の事業形態を冷静に分析して、果た
して本当にシステム会社の見積通りにやらなけれ
ばなら無いことなのかどうか、検討しませんか？
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下記は、パソコン10台以下の規模の事業所でよくある環境の例です。 |
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■上記例の場合、一般事務所であればネットワーク構築にはそれほど費用はかからないはずです。
■また、既存のシステムのアップグレードなどで対処できたり、部分更新で可能だったりしますので、
■システム屋さんの言いなりになるのではなく、企業努力でコスト削減は可能です。 |
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■会社のシステムを管理する者がいない、辞めてしまった、分かる者がいない、
確保が難しい、忙しいなどの理由で、システムの管理が行き届いてない、
どうなっているか分からないなどの事業所がたくさんあります。
■そのために無駄な費用が毎月のように支払われているところもサポート先
などで見受けられます。例としては下記のようなものが上げられます。
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ウイルスソフトのライセンスが3台まで可能だが、重複している |
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プロバイダが無料提供しているウイルスソフトを使用していない |
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プロバイダの契約時にウイルスソフトも有償申し込みをしているのに他のものを買っている |
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プロバイダ契約が重複している、解約されずに支払いだけが続いている。 |
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インターネットが高くて遅いコースのままになっている。 |
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メーカー修理に頼らざるを得ず、これまでにパソコンが買える位の修理代がかかっている |
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パソコンがおかしいのは前々から分かっているが、システム会社に頼むと高くて呼べない |
■このような無駄を省くだけで年間に数万円〜数十万円がコスト削減になった例もあります。
■診断費用は3,500円です。出張でシステムを診断いたします。是非ご相談ください。
■個人の方へも対応できます。
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